Business Continuity (Geschäftskontinuität) bezeichnet die Fähigkeit eines Unternehmens, kritische Funktionen während und nach einer Störung aufrechtzuerhalten und schnell wieder den Normalbetrieb aufzunehmen. Es umfasst die Planung und Vorbereitung auf unerwartete Ereignisse, wie Naturkatastrophen, Cyberangriffe oder technische Ausfälle, um die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zu minimieren.
Oft gibt es im Rahmen der Diskussion über das Business Continuity Management (BCM) unterschiedliche Definitionen der Begriffe. Um Konsistenz in der Schulung von BCM, das auch Krisenmanagement (CM), Krisenkommunikation (CC), IT-Desaster-Recovery-Planung (DRP) und operative Resilienz (OR) umfasst, zu gewährleisten, wird das "BCM-Umbrella"-Diagramm verwendet, um eine ganzheitliche Sichtweise zu vermitteln.
Business Continuity Management (BCM) ist ein ganzheitlicher Managementprozess zur Identifizierung potenzieller Bedrohungen und zur Entwicklung von Reaktionsplänen. Das Hauptziel ist es, die Resilienz einer Organisation gegenüber Betriebsunterbrechungen zu erhöhen und deren Auswirkungen zu minimieren.
BCM-Planungsmethodik: Potenzielle Bedrohungen können nicht nur Geschäftsprozesse, sondern auch IT-Infrastrukturen und Lieferketten gefährden. Die Anwendung der BCM-Planungsmethodik führt zu einem Reaktions- und Wiederherstellungsplan, der die Auswirkungen von Bedrohungen minimiert und die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherstellt.
IT-Desaster-Recovery-Planung (DRP): DRP umfasst die Entwicklung von Vorbereitungen und Verfahren, die es einer Organisation ermöglichen, nach einer Katastrophe kritische Geschäfts- und IT-Anwendungen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums wieder aufzunehmen, Verluste zu minimieren und beschädigte Einrichtungen schnellstmöglich zu reparieren oder zu ersetzen.
Business Continuity Planning (BCP): BCP umfasst die Entwicklung von Vorkehrungen und Verfahren, die es einer Organisation ermöglichen, auf ein Ereignis so zu reagieren, dass kritische Geschäftsabläufe innerhalb geplanter Unterbrechungszeiten fortgeführt werden können. Das Endergebnis ist der BC-Plan. Ein Szenario, das Organisationen berücksichtigen sollten, ist die Verfügbarkeit von Personal während einer Pandemie oder eines Ausbruchs einer Infektionskrankheit.
Supply Chain Continuity Management: Dies bezieht sich auf die Fähigkeit, einen ununterbrochenen Fluss von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten zu Kunden innerhalb eines akzeptablen Niveaus und Zeitrahmens sicherzustellen, um die priorisierten Aktivitäten der Organisation und der Interessengruppen zu schützen.
Krisenmanagement (CM): CM ist die Gesamtkoordination der Reaktion einer Organisation auf eine Krise, um Schäden an der Rentabilität, dem Ruf oder der Betriebsfähigkeit der Organisation zu vermeiden oder zu minimieren.
Unternehmen sollten einen detaillierten Plan entwickeln, der alle notwendigen Schritte und Ressourcen beschreibt, um den Betrieb im Falle einer Störung fortzusetzen oder schnell wiederherzustellen. Der Plan muss regelmäßig aktualisiert und getestet werden, um sicherzustellen, dass er effektiv bleibt. Er sollte Szenarien wie Naturkatastrophen und technische Ausfälle berücksichtigen und entsprechende Maßnahmen vorsehen. Die Einbindung aller relevanten Abteilungen ist entscheidend, um einen umfassenden und praktikablen Plan zu erstellen.
Eine Business Impact Analysis hilft, die potenziellen Auswirkungen von Störungen auf kritische Geschäftsprozesse zu verstehen. Durch die BIA können Unternehmen die wichtigsten Prozesse identifizieren und priorisieren, die im Falle einer Unterbrechung am dringendsten wiederhergestellt werden müssen. Die Analyse deckt auch Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Prozessen auf und identifiziert Schwachstellen. Diese Erkenntnisse ermöglichen gezielte Maßnahmen zur Risikominderung.
Um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, sollten Unternehmen redundante Systeme und Netzwerke aufbauen, um Single Points of Failure zu vermeiden. Regelmäßige Datensicherungen sind unerlässlich und sollten an einem sicheren und getrennten Standort aufbewahrt werden. Es ist wichtig, die Backup-Prozesse regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass die Daten im Notfall schnell und vollständig wiederhergestellt werden können. Eine Kombination aus lokaler und Cloud-Speicherung kann zusätzliche Sicherheit bieten.
Schulung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftskontinuität. Alle Mitarbeiter sollten mit den Verfahren des Business Continuity Plans vertraut sein und wissen, welche Rolle sie im Notfall spielen. Regelmäßige Übungen und Trainings helfen, die Reaktionsfähigkeit der Belegschaft zu verbessern. Zudem sollten die Mitarbeiter für die Bedeutung der Geschäftskontinuität sensibilisiert werden, um ein allgemeines Bewusstsein für Risiken und die Notwendigkeit von Vorsichtsmaßnahmen zu schaffen. Klar definierte Kommunikationsstrategien sorgen im Krisenfall für eine reibungslose Informationsweitergabe.
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